采購的“黑洞現象”是什么意思,為什么說采購的“黑洞現象”是目前吞噬連鎖企業利潤的主要原因之一。
采購的“黑洞現象”是什么意思,為什么說采購的“黑洞現象”是目前吞噬連鎖企業利潤的主要原因之一。大概模模糊糊知道點,想具體,謝謝!
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采購黑洞是指采購人員在采購活動過程中,與供應商建立私人關系,收取回扣的行為。
實例分析:2003年9月,做演出經紀的唐先生投資30萬元,租下了一家上下兩層、共300平方米的門面,準備開家火鍋館。由于自己分身乏術,唐先生將火鍋館的事務交給了表弟阿輝負責,另外請來從事餐飲管理多年的曾哥輔助阿輝。火鍋館要裝修,曾哥只管提供建議,阿輝負責付款結帳。整個裝修下來,曾哥算了一下,應該在4萬多元。哪知道最后當著曾哥的面,阿輝拿給唐先生的賬單總計卻超過了6萬元。隨后的設備器具采購,阿輝又拿回了3萬多元的發票。熟悉行情的曾哥一估算,唐先生起碼又多支付了表弟5000——6000元的車馬費。以后阿輝還要負責菜品的進貨,菜品成本一高,還怎么與同行競爭?想到這些,曾哥無法看好這家餐館的前景,他婉言謝絕了唐先生的加薪挽留,悄然離開。半年不到,焦頭爛額的唐先生就將火鍋館關門歇業,投入的30萬元資金打了水漂。其實,采購中必須解決的問題就是杜絕吃差價。
六種采購回扣類型
1、吃喝玩樂
相信對這個大家也都司空見慣了吧。現在請客戶吃飯休閑已經是不可缺少的公關手段之一了。有多少生意就是在酒桌上吃出來喝出來的啊,我們肯定是數也數不清楚了。其它K歌,洗腳,桑拿甚至一條龍服務都是應有盡有,流行什么他們就玩什么。當然,去的地方的奢華程度和開放程度則視被請人或者公司的級別而定。在這方面采購當然是比不過當官的了。還有一種情況是供應商以公司名義借考察之名邀請相關人員做游樂之實。
2、日積月累
這里說的日積月累當然是指采購提成了,這是細水長流啊,比較適用于那些常用物料的采購。通常的做法是采購同供應商約定好一個提成的比例,在所采購的那些物料結款后和供應商兌現提成。控制方法:經常進行價格審查。
3、送禮送禮
這只是一個小伎倆而已。對采購來說通常只是一些小恩小惠。但相信大家在電視上經常會看到小禮物中夾著大把的鈔票,甚至還有房子鑰匙。只可惜這樣的情況是不會出現在小采購身上的,只有在官場才是司空見慣的。控制方法:限制采購人員的權力,使權力分散,可采用四權分離法。
4、贊助贊助
這只是很少有的一種方式。而供應商也很少主動提出,一般是采購人員主動提出要求,強迫供應商提供贊助。名為贊助,實則變相索要回扣。據我聽說,有一個采購經理在他的家鄉蓋了兩套漂亮的樓房,而蓋這兩套樓房的錢據說就是他主動向他的供應商提出贊助要求。要示每個供應商提供RMB1000-5000元不等的贊助費用。控制方法:這種情況一般出現在采購高層管理人員,而給他們小小股份是個不錯的方法。
5、暗渡陳倉
這里說的暗渡陳倉實際指的就是吃差價。比較常見于采購不是常用的物料而且市場價格不是很透明的物料。這是典型的撈一點算一點,不撈白不撈。控制方法:尤其注意涉及金額較大的不常用品采購,特別是機器設備的采購。作為管理層應該主導采購行為,或者主動了解市場行情,不能只是簡單的由采購提供的三家供應商的對比。因為采購可以選擇對自己有利的供應商提供給上司參考,而使“貨比三家”沒有意義。
6、里應外合
這是采購拿回扣的最高境界,有很多采購就是這樣發家致富,創業成才的。具體做法是采購在外面開辦工廠或者辦事處,然后把其培養成為自己的合格供應商,大部份所采購商品都由自己私人公司提供。這中間的供應商的考察,產品價格的核定都由采購自己在內部打點好了。我曾見過的一個做零售的采購就讓自己的老婆開了一個個體經營店,然后讓這個店成功代理其服務公司所需要的某些知名品牌的產品,以后就這些產品就全部由這個店來提供。因為這些產品銷量很大,慢慢他自己就成了一個身價不菲的老板了。