其實，各個企業在日常運營中，都會涉及到各類紙制表格或電子表格等。它其的作用應是：

             是日常管理的重要手段；

                是各項工作的量化表現；

                   是企業運營的重要組成部分；

                      是各個流程的串聯性和連續性；

                         是各級主管和領導審批的依據；

                             是對整個工作流程的監管和審核；

                                是在特殊情況下的重要依據或證明。

    其實，各個企業在日常運營中，都會涉及到各類紙制表格或電子表格等。它其的作用應是：

             是日常管理的重要手段；

                是各項工作的量化表現；

                   是企業運營的重要組成部分；

                      是各個流程的串聯性和連續性；

                         是各級主管和領導審批的依據；

                             是對整個工作流程的監管和審核；

                                是在特殊情況下的重要依據或證明。

 便于管理，查帳也一目了然，而且權責分明，存在即合理

　　采購訂單分析可以起到一個管理的作用，一個訂單不管從小到大，首先它就是一個工程，整個訂單也算是一個復雜的過程，訂單管理可以讓整個訂單中所有的 事情有根有據，整整有條，有證可查，可以很好的規避不必要的責任，以及減少 不必要的風險。

　　采購訂單分析的意義在于更好的發揮被管理系統的作用和力量！而且把部分整體化并使各個部分更協調！直接目的是使系統更有條理，便于運作。

　　1.規定采購條件。

　　明確備件采購員對供應商的選擇、采購物品的質量、需求 的滿足等負完全責任，并且明確采購領導人員對下屬的工作過程和結果負責，采購的備件必須是必需的，且采購的備件必須有計劃且適量的，不得超儲和積壓。

　　2.明確工作分工。

　　為明確備件采購員的權利和義務，使各采購活動有條不紊 的進行，必須對公司的所有采購活動按類別進行明確分工并落實到相應采購員， 采購員必須是該類采購的內行者， 采購員必須不斷的學習有關物資和經濟管理方 面的知識和能力，確保有相關的知識來滿足完成本職工作。

　　3.明確采購審批權限。

　　所有采購必須按規章制度所規定的權限執行，不得違規。

　　4.驗收及監督職能。

　　任何備件到貨后須經質保人員驗收。驗收也是一個監督 的過程，驗收者必須核實到貨的物品與計劃是否相符，到貨物品的品種、規格、 數量和質量等是否符合采購計劃約定之技術質量要求，只有完全合格的備件或經 相關部門批準特殊放行的備件才準驗收入庫。

　　5.退貨與索賠。為避免損失，采購回來的備件由于質量、規格不符，采購員 必須立即辦理退貨；凡檢驗結果為不合格品的備件，采購員應根據實際情況向供 應商索賠或退換貨，采購員必須確保公司的利益。

便于管理。以免出現以下情況：

1、需要寫申購單，并有相關領導簽字，避免出現不經過同意即購買的，或者不需要購買的、或者重復購買；

2、采購單即是便于采購員采購，同時也是可以避免出現不經過同意即購買的，或者不需要購買的、或者重復購買；再就是便于查詢。

幫助更好的管理，所有的東西一目了然，方便工作人員工作，不容易出錯

表格讓管理工作簡單化，看個表格一目了然

對賬目是一目了然，杜絕不必要的浪費，便于管理。