在會議中，參會雙方對各自前期已開展的工作向組委會做了階段性匯報，并就下一步論壇籌備工作分組制的管理和實施結構進行了討論。雙方一致同意將整體工作分為16個組，并實行組長責任制，在論壇秘書處的統一領導下，確保工作落實到位，保障大會按時按質完成。

會議還確定了第四屆世界食學論壇的相關議題和日程安排，并討論了論壇的席位數量和設定。本屆論壇預計將有超過300人參加，與會者將共同探討當前全球食事中的挑戰和機遇，分享在食物獲取、食者需求、食事秩序等方面的成功經驗和最佳實踐。

目前，在論壇秘書處的統一領導下，論壇的各項工作正在扎實有序地推進。各工作組明確了自己的職責，并相互協作、配合，及時匯報工作進展情況，為“第四屆世界食學論壇”的成功舉辦做好充分的前期工作。

相信通過各方的共同努力，本次論壇將取得圓滿成功，讓海南成為世界食事領域的引領者貢獻一份力量。